~Excel~

2009年12月13日 星期日
製作人 班級:企管一乙 學號:79809259 姓名:陳斐翔
如何進入 Excel
開始/所有程式/Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2003
關於活頁簿
一個檔案,可以想成是一本活頁簿
一個工作表,可以想成是一張活頁紙

自動加總鈕
按工具列上的自動加總鈕
這個很重要,您一定務必要記住它的位置與形狀,以後就知道是非常好用喲。
插入列/欄,儲存格
增補資料是編輯工作表常發生的事,我們可以藉由插入列/欄/儲存格以便加入新資料
 

資料格式的設定
先選後動作
法一:格式/儲存格法二:滑鼠右鍵/儲存格格式法三:按工具列上的按鈕
活用函數及認識函數
一般函數的格式包含三部份:函數名稱,引數,和小括號。以最常用的 SUM 來說明:
引數可以是數字類型外,還可以是文字、位址、範圍、或函數等類型。
如何使用函數有下列幾種方式:
法一:直接在儲存格內輸入函數公式
法二:
在儲存格內先輸入 "="
在名稱方塊中選擇函數
法三:貼上函數要使用函數時,只要按下一般工具列的貼上函數鈕
選取要用的函數
它會提示我們該輸入何種類型的引數,以及需要輸入幾個,另外還會對引數加以說明,我們只要根據這些提示輸入資料即可
SUM:加總,
AVERAGE:平均,
MAX:最大值,
MIN:最小值,
ROUND(儲存格,數字):四捨五入到指定位數,
INT(儲存格):取整數,小數點無條件捨去,
COUNTIF(指定範圍,準則):計算某範圍內,非空白儲存格的個數準則是以數字表示或文字形, ">=80", "甲等"
SUMIF(計算範圍,準則,實際加總範圍):
IF(條件,條件成立時傳回A,條件不成立時傳回B):
LEFT(字串,欲傳回自左邊開始算起多少個字):
RANK(查詢值,查詢範圍):排名次,計算某數字在指定範圍內的等級

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