office2003"PowerPoint"

2009年11月23日 星期一
製作人: 企管一乙 學號43號 呂原成

首先要建立一份簡報,當然得先開啟PowerPoint 嘍!同時,我們還得選擇一個空白的簡報 來開始我們的工作,但是,我們可以利用『自動版面配置』來幫我們建立好投影片的版面配置!現在來根據幾個步驟完成首要 工作。
步驟一:依序單擊滑鼠左鍵,開始→程式集→Microsoft PowerPoint。





步驟二:將著出現的為『 PowerPoint 』對話視窗,在這個對話視窗中可以選擇我們要進行編輯動作的簡報檔案,現在請你選擇『空白簡報』項目然後按下『確定』。


步驟三:現在出現的這個『 新投影片 』對話視窗就是『自動版面配置』功能,你可以選擇你喜歡的投影片配置方式,本例中我們選取『項目清單』的配置方式。

步驟四:OK!現在正式進入簡報的編輯畫面啦!同時,簡報頁面的配置方式正是我們上一步驟所選定的樣式。

很好!! 這樣就完成製作簡報的首要步驟了 ^^ "
※ 接下來開始建立"簡報標題" ※

步驟一:在『 按一下以加入標題 』欄位上單擊滑鼠左鍵,並切換你的輸入法準備加入標題文 字。


建立好一份簡單樣式的簡報後,接著我們就要修改我們簡報的標題與項目內容 嘍!還記得如何更換你的輸入法嗎,沒錯,就是按『 Ctrl 』+『 Shift 』!

步驟二:按一下以『加入標題 』欄位被選定後,請直接輸入你的標題文字。

步驟三:接著在『 按一下以加入文字 』欄位上單擊滑鼠左鍵,開始輸入我們的簡報項目內容。

步驟四:輸入完畢後,直接在編輯區域之外單擊滑鼠左鍵!此時,我們就完成了簡報頁面的投影片編輯啦。

嗯~我們的簡報會只有一張投影片嗎?當然不會嘍!那要如何增加一張新的投影片呢? 很簡單

接著往下學習吧!

步驟一:在『 插入 』下拉式功能表上單擊滑鼠左鍵,選取功能項目『 新投影片 』。

步驟二:在出現的『 新投影片 』對話視窗中,選擇你喜歡的新投影片配置方式,本例中我們選取『組織圖』的配置方式。『 藍框 』框定的就是我們所選擇的新投影片配置方式。

步驟三:接著回到主編輯視窗中,如你所見的這正是我們加入的新投影片。

建立簡單樣式的簡報後,是不是覺得我們的簡報很沒有吸引力,很單調呢?別擔心!PowerPoint 提供我們很多的簡報範本呦!兩三下就可以將我們的簡報變得很漂亮啦!

步驟一:在『 格式 』下拉式功能表上單擊滑鼠左鍵,選取功能項目『 套用簡報設計範本 』。

步驟二:在出現的『 套用簡報設計範本』對話視窗中,左側欄位為 PowerPoint 目前所提供的範本種類,當你點選某一個範本樣式後,可以在右側欄位中預覽範本的樣式,請選擇你喜歡的範本樣式,然後按下『 套用 』套用按鈕。

步驟三:接著回到主編輯視窗中,呦!我們的簡報變漂亮了嘍!

ㄨㄟ!簡報完成後別急著 結束啊!我們還沒儲存辛苦的結果耶!請切記一件事,那就是隨時作存檔的動作!誰知道何時會突然當機或停電啊呢?請養成隨時存檔的好習慣啊!
步驟一:在『 檔案 』下拉式功能表上單擊滑鼠左鍵,選取功能項目『 儲存檔案 』。

步驟二:在出現的『 另存新檔 』對話視窗中:

  1. 選擇你要存檔的目錄料夾位置。
  2. 在『 檔案名稱 』欄位中輸入檔案名稱。
  3. 按下『 儲存 』按鈕,一切OK。

到這裡 已經完成了製作簡報的所有步驟嚕!!!!!!!

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